Employé administratif / Employée administrative
Emploi Social - Services à la personne
Montaigu, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
- Gérer les relations internes et externes d'un responsable, d'une ou plusieurs équipes ou d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques) - Suivi des transports enfants sur la structure en collaboration avec les responsables de service - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions - Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés - Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service - Rechercher, classer, informatiser, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables, aux équipes ou aux services - Gérer le stock de fournitures de bureau du service - Gérer les assurances - Déclaration des sinistres et suivi des dossiers - Participation / aide aux tâches de l'équipe administrative
